|
Metodyka ta pozwala przeprowadzić własnymi siłami wszechstronną analizę diagnostyczną systemu zarządzania, dokonać zmian usprawniających oraz zaprojektować nową strukturę organizacyjną wraz ze sprawdzeniem efektywności wprowadzonych zmian na modelu symulacyjnym. Po tym etapie można przystąpić do projektowania systemu informacyjnego w przedsiębiorstwie. Do przeprowadzenia tych procedur pakiet DIANA-11 wykorzystuje sieci powiązań informacyjnych.
Wprowadzanie danych
Blok wprowadzania danych umożliwia "wypełnienie" powyższego modelu danymi z konkretnego obiektu. Model ten, będąc na początku jedynie szkieletem, dopiero w tym momencie staje się modelem badanego obiektu i może być wykorzystany do analizy i projektowania.
Model danych tworzy się przez:
- Wprowadzenie struktury organizacyjnej;
- Wprowadzenie celów i zasobów;
- Wprowadzenie pracowników i danych psycho-socjologicznych;
- Wprowadzenie zadań;
- Wprowadzenie powiązań informacyjnych pomiędzy zadaniami;
- Wprowadzenie powiązań zadań z celami.
Analiza diagnostyczna systemu zarządzania
DIANA umożliwia wieloaspektowe przeprowadzenie analizy diagnostycznej:
Wykrywa ponad 60 nieprawidłowości w strukturze organizacyjnej, np.:
- "ślepe uliczki" informacyjne;
- "wąskie gardła";
- nierównomierne obciążenie komórek;
- źródła błędów i opóźnień;
- rozbieżność hierarchii stanowisk;
- nieodpowiedni przydział ludzi;
- brak powiązań z celami;
- brak synchronizacji w czasie;
- dublowanie czynności;
- nieodpowiednie predyspozycje;
nieodpowiedni podział komórek;
Wykryte objawy są przekazywane do macierzy diagnostycznej, która określa zespół przyczyn wywołujących te nieprawidłowości.
Uzyskiwane projekty usprawnień organizacyjnych, są kolejno sprawdzane na modelu. Dopiero najlepszy wariant jest wdrażany na obiekcie rzeczywistym.
Wspomaganie projektowania struktury organizacyjnej
Po przeprowadzeniu analizy program ułatwia zaprojektowanie nowej optymalnej struktury organizacyjnej, wykorzystując informacje o sile powiązań pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi i dąży do jej minimalizacji. Wykorzystuje się tu najbardziej istotne dla projektowanych komórek organizacyjnych stanowiska, wyznaczane przez zespół projektantów, a następnie program ściąga do tych stanowisk najsilniej powiązane z nimi inne stanowiska.
Wspomaganie wstępnego projektowania systemów informatycznych
Pozwala uzyskać wstępny projekt Systemu Informowania Kierownictwa. Jeżeli wyniki z wcześniej przeprowadzanej analizy i nawo zaprojektowanej struktury będą zadawalające można przystąpić do wstępnego projektowania podsystemów przyszłego Systemu Informowania Kierownictwa ( SIK ). Pakiet umożliwia automatyczne wyodrębnianie z całej sieci powiązań informacyjnych tej części, która zasila głównych decydentów w informacje niezbędne przy podejmowaniu najbardziej ważkich decyzji.
Wspomaganie bieżącego zarządzania - monitoring
Pakiet DIANA-11 :
- Umożliwia na bieżąco wykrycie sytuacji alarmujących - (kolor żółty) oraz sytuacji niebezpiecznych - (kolor czerwony);
- Daje możliwość dokładnego ustalenia miejsca zaistnienia nieprawidłowości;
- Podaje sposoby usunięcia wykrytych nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu zarządzania.
|
new.gif){kind=small}
